Tuân thủ đúng các quy định pháp luật về xây dựng sẽ giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Vì vậy, chủ đầu tư nên tìm hiểu kỹ các thủ tục pháp lý khi xây nhà để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu mà cơ quan chức năng đưa ra. Trong bài viết này, chuyên gia Việt Quang Group sẽ tổng hợp tất cả thủ tục và giấy tờ mà chủ đầu tư cần chuẩn bị khi có kế hoạch làm nhà – Quý vị hãy dành thời gian theo dõi để chủ động hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho công trình nhé!
1. Xin giấy phép xây dựng
Xin giấy phép xây dựng là thủ tục pháp lý khi xây nhà đầu tiên mà chủ đầu tư cần thực hiện trước thời gian khởi công công trình. Để được cơ quan chức năng cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần cung cấp hồ sơ gồm những giấy tờ như: Photo công chứng sổ hồng, photo công chứng căn cước công dân (hoặc CMND), công chứng sổ hộ khẩu, đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu quy định), bản vẽ xin phép xây dựng và bản cam kết đảm bảo an toàn với nhà liền kề.
Chuyên viên Việt Quang Group hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thủ tục pháp lý khi xây nhà
Đối với trường hợp sổ hồng đã dùng để thế chấp ngân hàng, chủ đầu tư phải thay thế bằng giấy chấp nhận xin phép xây dựng xin từ ngân hàng trực tiếp thế chấp sổ hồng. Còn đối với trường hợp đất nằm trong khu dự án, chủ đầu tư buộc phải chuẩn bị thêm bản vẽ 1/500 về lô đất theo quy định của dự án.
Thời gian và chi phí xin giấy phép xây dựng ở mỗi địa phương/ khu vực sẽ có sự khác biệt. Chủ đầu tư nên tìm hiểu cặn kẽ để quá trình xin giấy phép xây dựng được tiến hành nhanh chóng và đạt kết quả tốt nhất.
2. Thông báo khởi công – Thủ tục pháp lý khi xây nhà
Khi đã nhận được giấy phép xây dựng từ cơ quan chức năng, chủ đầu tư cần nộp thông báo khởi công lên Ủy ban Nhân dân Phường/Xã nơi công trình được thi công. Thông báo khởi công gồm có: Đơn thông báo khởi công công trình (theo mẫu quy định), photo công chứng giấy phép xây dựng, photo công chứng bản vẽ xin phép xây dựng, photo công chứng căn cước công dân hoặc CMND, photo công chứng giấy quyền sử dụng đất, photo công chứng giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ năng lực của nhà thầu nhận thi công công trình, hợp đồng nhân công, bảo hiểm…
Ngoài ra, chủ đầu tư có thể phải bổ sung một số giấy tờ khác theo yêu cầu của từng phường/xã. Hoàn thành thủ tục pháp lý khi xây nhà này cũng là lúc công trình đã có đầy đủ điều kiện để bắt đầu khởi công xây dựng.
3. Thanh tra xây dựng
Quá trình thanh tra của Sở xây dựng nhằm kiểm tra, đánh giá và xác định công trình có đủ điều kiện thi công hay không. Xuyên suốt thời gian thi công sẽ có 3 đợt thanh tra với những nội dung chính sau:
- Kiểm tra thi công theo bản vẽ thiết kế và giấy phép xây dựng xem có sai phạm nào không.
- Kiểm tra năng lực thi công của nhà thầu.
- Kiểm tra an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Thường xuyên kiểm tra công trình để đáp ứng các yêu cầu thanh tra của Sở xây dựng
Nếu nhà thầu vi phạm bất kì điều khoản nào hoặc không đủ năng lực thi công, công trình có thể bị đình chỉ, phạt hành chính và thậm chí buộc tháo dỡ, ngừng xây dựng vô thời hạn. Ngược lại, nếu không phát hiện sai phạm, thanh tra sẽ ký xác nhận công trình được phép tiếp tục thi công.
Có thể thấy, kết quả thanh tra ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng thi công công trình. Do đó, chủ đầu tư cần lựa chọn nhà thầu xây dựng thật sự uy tín và chuyên nghiệp để đảm bảo công trình được thi công đúng kỹ thuật, đúng bản vẽ và đúng quy định pháp luật.
4. Thủ tục hoàn công
Hoàn công là thủ tục pháp lý cuối cùng trong quy trình xây dựng nhằm hợp thức hóa căn nhà, từ đó tránh rắc rối phát sinh khi chủ đầu tư có nhu cầu sửa chữa hoặc bán/ nhượng sau này. Việc hoàn công hầu hết được tiến hành nhanh chóng và đơn giản, trừ trường hợp công trình không được triển khai đúng theo bản vẽ thiết kế.
Mặc dù là thủ tục hoàn công, thế nhưng nhất thiết phải đợi khi công trình hoàn thiện mới là thủ tục pháp lý này. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ ngân sách và hồ sơ theo tư vấn của nhà thầu, chủ đầu tư có thể tiến hành hoàn công theo thời gian mong muốn.
Trên đây là toàn bộ thủ tục pháp lý khi xây nhà mà chủ đầu tư nên biết để chủ động chuẩn bị nếu có dự định xây nhà. Tuy nhiên, công việc này tương đối phức tạp, nên nếu không có kinh nghiệm, chủ đầu tư sẽ mất rất nhiều công sức và thời gian.
Việt Quang Group bàn giao nhà cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục hoàn công
Chính vì vậy, chủ đầu tư nên giao nhiệm vụ này cho đơn vị thiết kế, xây dựng uy tín như Việt Quang Group thực hiện. Đội ngũ cán bộ nhanh nhẹn, chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp chủ đầu tư lo liệu tất cả thủ tục pháp lý khi xây nhà hoàn toàn miễn phí, đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ và không vi phạm bất kỳ quy định nào của nhà nước. Nếu cần tư vấn pháp lý xây dựng, chủ đầu tư hãy liên hệ tới Hotline 0909 857 629 – chuyên gia Việt Quang Group sẽ hỗ trợ ngay lập tức.
